Viele haben den Ernst der Lage bis heute nicht erkannt und so kommt es immer wieder vor, dass ahnungslose Nutzer von Firmenfahrzeugen horende Beträge an das Finanzamt nachzahlen dürfen. Abhilfe könnte hier ein Fahrtenbuch schaffen.
Das Einsparungspotential durch den regulären Gebrauch eines Fahrtenbuches kann sich bis zu einigen Tausendern pro Jahr summieren. Dieses Fahrtenbuch kann von Ihnen handschriftlich geführt werden und ist somit zwar recht aufwendig aber auch sehr effektiv.
Dabei sollte man jedoch sehr akribisch vorgehen, denn schon kleine Fehler können in diesem Fall große Folgen (Ablehnung handgeschreibener Fahrtenbücher) haben.
Die komfortablere und wahscheinlich sichere Variante funktioniert vollautomatisch und nennt sich TravelControl ( Komplett-Set [OnlineShop] nur 1178,10 €).
TravelControl ist ein komplettes Fahrtenbuchsystem!
TravelControl gibt es in verschiedenen Versionen die sich am jeweiligen Bedarf orientieren. Es sind folgende Systemversionen erhältlich:
Informationen rund um das Fahrtenbuch -TravelControl-
Mit TravelControl personal können Sie die oftmals viel zu teure 1% Pauschale für Ihr Firmenfahrzeug vermeiden und so bequem bis zu einigen Tausendern pro Jahr sparen. Dies gilt sowohl für Neu- als auch für Gebrauchtwagen.
TravelControl entspricht allen Anforderungen des FA
Bei Privatfahrten zeichnet TravelControl nur die gefahrenen Kilometer auf Uhrzeit und Ziel der Fahrt werden bei Privatfahrten aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erfasst. Die TravelControl-Datenbank speichert alle erfassten Daten, lässt aber deren Manipulation nicht zu. Die Manipulationssicherheit ist neben der lückenlosen Führung eine Grundvoraussetzung für die Anerkennung durch das Finanzamt. Einzigartig auf dem Fahrtenbuchsektor
TravelControl braucht zur Streckenaufzeichnung kein Tachosignal! So ist es möglich das Fahrtenbuch problemlos auch in solchen Fahrzeugen zu betreiben, die kein Tachosignal mehr liefern.
TravelControl personal schreibt Ihr Fahrtenbuch. Alle notwendigen Daten, einschließlich der geographischen Koordinaten für das Fahrtziel, zeichnet das Gerät automatisch ab Fahrtbeginn auf. Eine Bedienung im Fahrzeug ist nicht erforderlich.
Privatfahrten können schon im Fahrzeug zum Datenschutz per Knopfdruck kennzeichnet werden. Die Fahrtenbuch-Software erzeugt Ihnen per Mausklick aus den gespeicherten Daten ein Finanzamt konformes Fahrtenbuch. Fahrtziele von Dienstfahrten, die Sie das erste mal anfahren, werden von der integrierten Orts- und Straßendatenbank mit den Adreßdaten ergänzt. Sie geben nur noch den Namen und den Fahrtzweck ein. Diese Daten werden in der Datenbank hinterlegt und beim erneuten Anfahren des Fahrtzieles automatisch im Fahrtenbuch eingetragen.
TravelControl ist nach E1 Norm vom KBA (Kraftfahrzeug - Bundes-amt) zertifiziert und garantiert so den reibungslosen Betrieb in jedem Fahrzeug.
Folgende relevanten Daten werden gespeichert:
Datum und Uhrzeit zu Fahrtbeginn und Fahrtende
den dazugehörenden Kilometerstand
gefahrenen Kilometer
das angefahrene Fahrtziel jeder Dienstfahrt
Fahrttyp (Dienst-, Privat-, Arbeitswegfahrt)
Fahrer (wechselnde Fahrer durch personalisierte Chipkarte)
Bei Privatfahrten zeichnet TravelControl nur die gefahrenen Kilo-meter auf. Uhrzeit und Ziel der Fahrt werden bei Privatfahrten aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erfasst.
Das TravelControl Fahrzeuggerät speichert intern bis zu 1000 Fahrten. Die Übertragung der Daten zum PC erfolgt komfortabel mit einer modernen Chipkarte.
Fazit
TravelControl ist viel einfacher und zeitsparender als das manuelle führen eines Fahrtenbuches. Dank modernster GPS-Technik arbeitet TC vollautomatisch und nimmt Ihnen diese lästige Arbeit zu großen Teilen ab. Desweiteren entspricht es allen Anforderungen des Finanzamtes.
Den Anschaffungspreis können Sie dazu noch voll steuerlich absetzen.
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durch den regulären Gebrauch eines Fahrtenbuches kann sich bis zu einigen Tausendern pro Jahr summieren. Dieses Fahrtenbuch kann von Ihnen handschriftlich geführt werden und ist somit zwar recht aufwendig aber auch sehr effektiv. 
Einzigartig auf dem Fahrtenbuchsektor
